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手拉葫芦采购流程

一、拟定采购计划

    手拉葫芦是一种比较新颖、灵活、携带方便一种机械工具。手拉葫芦科研项目购买设备分类:根据部门的研发,可以将手拉葫芦分为2吨、3吨、5吨、10吨、20吨、30吨等可供用户选择。其他项目设备:根据具体项目的要求由各部门提出项目购买计划,以适应客户的需求。厂家对部门提出的项目购买计划进行论证,并报主管领导审批后,按项目渠道向上级主管部门申报。

二、手拉葫芦的特点

    手拉葫芦主要选用合金钢材料制造,磨损较小、防腐蚀性较高,高强度吊钩,材质一般为合金钢。它具有安全可靠、维护简便、机械效率高、手链拉力小、自重较轻便于携带、外形美观尺寸较小、经久耐用的特点,适用于工厂、矿山、建筑工地、码头、船坞、仓库等用作安装机器、起吊货物,尤其对于露天和无电源作业,更显示出其优越性。

三、采购方案审批

    手拉葫芦各部门根据批准的计划,及时提出采购申请,程序如下:  

1.手拉葫芦拟购设备必须按计划实行,不得随意更改。特殊情况需要变更时,须办理设备购买申请,提交上面,履行审批程序。

2.部门采购经办人填写《设备采购审批表》经部门主要负责人签字后报相关部门审核。

3.项目负责人按照批准的项目设备购买计划,对拟购买设备进行核对,并确定设备采购方式;公司财务部负责审核预算额度及资金渠道。以便完成工作。

4.上述部门审核通过后,再向上级汇报申请。

5.(1)拟采购手拉葫芦的进口产品属于国家法律法规政策明确规定鼓励进口产品的,各部门采购经办人填写《政府采购进口产品申请表》和关于鼓励进口产品的国家法律法规政策文件复印件。(2)拟采购手拉葫芦的进口产品属于国家法律法规政策明确规定限制进口产品的,各部门采购经办人填写《政府采购进口产品申请表》;进口产品所属行业的设区的市、自治州以上主管部门出具的《政府采购进口产品所属行业主管部门意见》和财政部指定的专家组出具的《政府采购进口产品专家论证意见》。

 三、设备购买实施

(一)部门采购经办人员将专用设备采购审批表和明细表经领导审批后提交办公室。

(二)办公室根据设备类别确定采购方式并组织实施。

  1.采购设备单项或批量采购金额一次性达到120万元以上的,采取公开招标方式实施采购,由办公室委托中央国家机关政府采购中心或具有相应资质的招标公司负责实施。

  2.采购设备在集中采购目录范围内的,采用集中采购的方式,统一由公司从协议供货商采购。

  3.采购设备不在集中采购目录范围内,且单项或批量采购金额在120万元以下的,原则采用网上竞价的方式实施采购,具体程序如下

(1)办公室通知部门经办人员,指定采购平台,录入信息。如采购的是国外进口设备,且该设备具备免税资格,在录入采购信息时,应明确要求供应商报免税价。

(2)采购相关部门审核。

(3)报价时间截止后,需上级领导批复。

(4)经办人员通知公司人员。

(5)待通过采购中心审核后,由办公室、使用部门共同与供应商签署合同。

 4.可以自行采购项目

  自行采购程序如下:

(1)办公室组织评审专家对需采购仪器设备的技术性能、参数及价格进行评审,并形成评审意见书。

(2)根据评审意见书的意见,办公室、使用部门共同与供货商签署合同。

5.采购设备符合下列情形之一的,可以依照《政府采购法》采用单一来源方式采购:

(1)只能从唯一供应商处采购的;

(2)必须保证原有采购项目一致性或者服务配套的要求,需要继续从原供应商处添购,且添购资金总额不超过原合同采购金额百分之十的。

单一来源采购程序如下:

(1)部门设备采购经办人员将仪器设备审批表和仪器设备的招标文件电子版(附仪器设备技术性能、参数等)以及采取单一来源采购的书面说明提交办公室,由办公室组织院内专家初审。

(2)单一来源采购审批获准后,办公室组织相关部门、评审专家及

供应厂商召开单一来源采购专家评审会,并议定设备价格及合同细节。

(3)办公室、使用部门与供应商签订采购合同。

(4)与供应商签署合同。正式合同一式两份,办公室、供应商各一份,资产财务部、使用部门保留合同复印件。办公室对合同统一编号。

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